São dois tipos de acessos. Pela internet, com login e senhas confidenciais, como
ao acesso ao home banking. Quando quiser e de qualquer lugar, o médico entra e
confere, altera e imprime todos os dados de seus clientes. E ainda pelo celular,
tecnologia WAP com interface simplificada, adaptada ao seu aparelho, para acesso
às fichas, históricos, agendamentos, etc.
O OnLine Doctor tem a mesma segurança das transações bancárias, com o uso de
login e senha, através de qualquer computador ligado à internet ou através de
palms ou smartphone, sem a necessidade da instalação de qualquer programa. O
OnLine Doctor está hospedado no maior datacenter do Brasil. Assim, o médico fica
tranqüilo quanto ao arquivamento das fichas, receitas, pedidos de exames e todo
o histórico de seus clientes.
Com o OnLine Doctor também é muito mais fácil cuidar da parte financeira, porque
o sistema controla totalmente a receita do consultório, seja de particulares,
convênios, clínicas ou hospitais, computando também as unidades padrões de valor
dos planos de saúde. O fechamento da receita é feito no período que o médico
determinar, relatando todo o movimento do consultório, número de consultas,
retornos, etc.
Um espaço com artigos, resenhas, notícias, dicas, calendário de eventos,
seminários, além de outras novidades. Mais do que propiciar a troca de
informações, o blog é uma excelente oportunidade de relacionamento profissional
entre os usuários.
O OnLine Doctor não limita a quantidade de dados armazenados no seu banco de
dados. O médico pode assim, inserir todas as informações que julgar necessário.
Além dos backup’s feitos diariamente em nosso banco de dados criptografado, o
médico pode fazer backup’s para a sua máquina. Esses backup’s podem ser feitos
diariamente, semanalmente ou mensalmente, ou de acordo com a necessidade do
próprio médico.
Todos os dados que ficam armazenados no banco de dados do OnLine Doctor são
criptografados, ou seja, estão em código. Assim, somente o médico, com login e
senha, possui acesso às informações inseridas no sistema.
O OnLine Doctor permite que programe retornos de consultas. Primeiramente se
cadastra os mais usados, assim, fica mais fácil programar um retorno, pois não é
necessário fazer todo o procedimento.
Na tela de Consultório – tela inicial do sistema, é possível visualizar a agenda
do dia, ou de qualquer outro dia, além de poder visualizar quais os pacientes
estão aguardando pela consulta na sala de espera.
Caso uma secretária trabalhe para mais de um médico, não é necessário que ela
abra várias janelas sendo cada uma para um médico, ela pode controlar seu
serviço somente por uma janela. Para isso o médico deverá informar quando
estiver realizando o cadastro da secretária que deseja compartilhá-la, assim
quando o outro médico cadastrá-la será notificado o compartilhamento.
No OnLine Doctor o médico master pode associar médicos ao seu login. Esse médico
associado tem o acesso que o médico master determinar, podendo desde apenas
participar de chats, visualizar casos de pacientes específicos ou até mesmo
atender a todos os pacientes, quando o médico master estiver ausente.
É possível a configuração dos dias e locais onde o médico atende, levando em
conta ainda o bloqueio de dias isoladamente e a inserção de consultas
extraordinárias. À medida que agenda pacientes o OnLine Doctor vai formando a
agenda do médico. Assim, diariamente, quando o médico acessar sua página
principal ele terá acesso a sua agenda do dia, ou se preferir, pode mudar o
período de visualização.
Com o cadastramento dos pacientes o médico pode posteriormente fazer a impressão
de etiquetas para mala direta. Essa impressão pode ser filtrada por nome, sexo,
idade, estado, cidade e por bairro.
Para facilitar o atendimento ao paciente o médico pode pré-cadastrar textos e
depois somente inseri-los. Os textos que podem ser cadastrados são:
medicamentos, exames, atestados, observações e anamneses.
O OnLine Doctor possui um padrão montado pelo sistema com os dados do cadastro
do médico. Esse padrão pode ser trocado pelo cabeçalho do papel timbrado do
médico.
O OnLine Doctor possui uma lixeira, onde ficam armazenados dados excluídos dos
agendamentos e clientes. Esses dados podem ser recuperados a qualquer momento.
O médico pode enviar o prontuário de um paciente, com todas as anotações e
exames anexados, para um colega, caso queira discutir algum caso ou buscar uma
segunda opinião.
É possível inserir imagens dentro do OnLine Doctor. Essas imagens podem ser
inseridas dentro de consultas, exames e dados importados.
O médico pode busca entre seus pacientes aqueles que tiveram quadros
semelhantes, para comparar casos.
O médico pode pré-definir os parâmetros para atendimento, como local de
trabalho, tipo de agenda e convênio.
O médico pode visualizar os resultados de exames para comparar a evolução do
paciente.
O OnLine Doctor possui uma listagem completa dos CID’s, onde o médico pode
buscar o CID tanto pelo nome, ou parte do nome, e pelo código. O médico pode
também configurar seus CID’s favoritos, para facilitar as buscas.
Todas as consultas, exames e documentos emitidos de cada paciente ficam
armazenados no sistema para uma posterior consulta. Caso exista um histórico
anterior ao uso do sistema, esses dados podem ser importados para o OnLine
Doctor.
O OnLine Doctor está preparado para emissão das guias do TISS – Troca de
Informações em Saúde Suplementar, conforme as exigências da ANS – Agência
Nacional de Saúde Suplementar. O sistema gera a guia TISS para qualquer consulta
efetuada pelo sistema para que a mesma possa ser enviada para a operadora.
O Online Doctor tem um chat na tela principal, permitindo mensagens de texto
entre o médico, seus médicos associados e suas secretárias cadastradas.
O sistema disponibiliza um local para as anotações rápidas do médico e
secretárias.